Бизнес туризм или деловой туризм предполагает организацию и управление бизнес поездками или командировками для сотрудников компаний.
Туристическое агентство Оптио Тревэл размещение в необходимом регионе, поможем выбрать перелеты с нужным уровнем комфорта, организуем трансферы, закажем услуги переводчика, поможем выбрать каналы связи с партнерами. При необходимости, наши парнеры организуют аренду помещений для мероприятий, договорятся об услугах по комплексной поддержке мероприятий. Если нужно организуем экскурсии и т.п.
Цели деловых поездок
Если заинтересованы в продвижении бизнеса, обменяться опытом, договориться о долгосрочном сотрудничестве, посетить страну и присмотреться к возможным точкам роста и познакомиться с менталитетом местных предпринимателей и государственных служащих. Организуем поездку, снизим неопределенность и поможем избежать ошибок при бронировании необходимого для путешествия. Поможем избежать выбора услуг у непроверенных поставщиков, сможем помочь выбрать как размещение по требованиям, так и поделимся опытом проверенных принимающих компаний, знающих специфику региона в который отправляетесь.
Виды бизнес туров
Поездка на выставку
Выставки — это знакомство с состоянием интересующей отрасли, контакты для возможного сотрудничества. Дата проведения тематической выставки известна заранее, поэтому советуем бронировать как перелет, так и размещение в отеле намного заранее, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда предусмотрительные коллеги выбрали комфортный перелет и забронировали размещение рядом с местом проведения выставки, и нужные билеты на перелет и места в отеле закончились. Обращайтесь, поможем спланировать поездку таким образом, чтобы получили не только пользу, но и удовлетворения поездкой.
Билеты, отель, услуги переводчика, аккредитацию и другие необходимые документы, желательно готовить заранее. Планируйте путешествие не откладывая на последний момент и тогда затраты на командировку окупятся, принося компании знание, связи, уверенность в завтрашнем дне. Приезжайте заранее, чтобы познакомиться с локацией и чувствовать себя комфортно.
Частная деловая поездка
Организацию частной деловой поездки не привязанной к конкретным датам, лучше планировать во время когда в регионе, в который едете, не планируется каких либо масштабных мероприятий. В этом случае, будете иметь больший выбор как по авиаперелету, так и по размещению в отеле. Если предполагаете, что даты поездки могут сместиться, желательно при приобретении как авиабилетов, так и проживания в гостиницах выбирать более гибкие тарифы, которые позволят без существенных издержек сметить даты. При планировании передвижения уже на месте, советуем заранее озаботиться арендой автомобилей с водителями, а также переводчиков, на таких условиях, чтобы всегда быть мобильными и не попадть в положение цейтнота.
Поездка на конференцию или подобное мероприятие
При подготовке к поездке на конференцию или конгресс, вам придется взаимодействовать с организаторами мероприятия, чтобы заранее знать расписание и тематики докладов и встреч, которые проходят в рамках мероприятия, чтобы максимально эффективно использовать время поездки. Если едете группой, заранее согласуйте размещение по номерам, чтобы каждый участник вашей поездки чувствовал себя комфортно. Обращайтесь за организацией такой поезки заранее, чтобы мы смогли выбрать удобные авиабилеты для всех участников и забронировать проживание в удобном для всех отеле, откуда можно будет без проблем добираться до места проведения конференции. Разумеется, нужно заранее узнать и подготовиться к соблюдению визовых требований для участников, а также, возможно, уточнить рекомендуемую форму одежды.
Проведение выездных семинаров и тренингов
Семинары и тренинги проводятся, как правило, для повышения квалификации персонала. Для организации семинара или тренинга нужно более тщательно выбирать отель, здесь должны быть в шаговой доступности конференц залы с необходимым оборудованием, а также свободные номера для всех участников семинара или тренинга. Также, при планировании подобных мероприятий, нужно позаботиться о комфортном перелете, трансферах по программе. Рекомендуется организация развлекательных мероприятий в программе.
Поощрительные поездки
Поощрительные или мотивационные поездки (инсентив-туры) стали уже практически нормой для некоторых компаний. Если хотите поддержать командный дух вашей компании, обращайтесь в туристическое агентство Оптио Тревэл. Мы готовы организовать поездку для отдыха после сложного и удачного проекта: от обычного выезда на базу отдыха, до сафари в африканских парках, или отдых на курортах Мальдив или Сейшел. Ну и не стоит забывать о возможности заказать поездку на круизном лайнере.
Требования по одежде в деловой поездке
Отправляясь в страну, рекомендуем уточнить правильные представления по нормам этикета, а также требованиям к одежде.
Так например, отправляясь в деловую поезку в Китай, одевайтесь в одежду темных цветов. Не одевайтесь во все абсолютно белое, даже в жаркую погоду, так как белый цвет ассоциируется в Китае с трауром. Также стоит избегать сочетания белого с голубым и белого с бледно-желтым или зеленый, который в некоторых райнах Китая ассоциируется с супружеской изменой. Если вы планируете посетить мероприятия в Китае, рекомендуем в одежде отдать предпочтение темным и нейтральным цветам.
В арабской стране, на официальную встречу мужчины одевают рубашки с длинным рукавом и галстуком, а женщины могут одеть брючный деловой костюм или легкие платья, скрывающие руки до локтя и ноги ниже колена, без глубоких декольте.
Какие страны популярны для бизнес поездок
Наша действительность вносит существенные коррективы в географию деловых поездок. Если еще несколько лет назад были популярны США и страны Европы, то сейчас наиболее востребованы такие страны как Турция, ОАЭ, Китай, Казахстан, Узбекистан, Армения и др. Бизнес-туры в Китай набирают все большую популярность.
